今天和大家分享一个实用好玩的技巧——用自定义格式和条件格式结合，来标记项目的完成进度。

如下图所示，G列使用文字标记出各项目的进行状态，而且在文字前加上了图标，使数据更加醒目。

接下来咱们说说具体的操作步骤：

在G2输入以下公式，向下复制到G6单元格。

=IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=5,1,IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=0,-1,0))

公式中，先使用COUNTIF函数统计B2:F2单元格区域内符号"√"的个数。

再使用IF函数进行判断，如果符号"√"的个数等于5，也就是已经全部完成的项目，公式结果返回1；

如果符号"√"的个数等于0，也就是尚未开始的项目，公式结果返回-1；

如果符号"√"的个数在1~4之间，也就是正在进行中的项目，公式结果返回0。

步骤02

选中G2:G6单元格，按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，设置自定义格式代码为：

已完成;未开始;进行中

自定义格式代码设置完成后，如果单元格中是数值1，就显示为“已完成”；

如果单元格中是数值-1，会显示为“未开始”；

如果单元格中是数值0，会显示为“进行中”。

设置完成后的效果如下图。

步骤03

选中G2:G6单元格区域，在【开始】选项卡下依次单击【条件格式】→【新建规则】。

在弹出的【新建格式规则】对话框中：
1、格式样式选择【图标集】。

2、图标样式选择【三个符号（有圆圈）】。

3、然后依次选择类型为【数字】，值设置为1；类型为【数字】，值设置为0。

来看看设置完成后的效果吧：




还是那句老话，光说不练假把式，你也试试呗。

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