在辉煌系列软件中,基本信息主要涉及是商品、单位、职员、仓库、部门、地区以及后续增加的品牌这七类,但实际工作中并不止这些信息,例如口味、颜色、尺码等等;而对于这部分信息,我们软件中则可以通过自定义类型来变通处理。 对于自定义类型,我们先了解一下;这个项目在基本信息下【如图1】,打开后【如图2】显示;自定义类型界面上方的类型主要就是针对自定义行的新增、修改显示名称以及删除;例如我们增加一项颜色,点击新增类型【如图3】,确定添加后【如图4】,在自定义四右边就增加了颜色 【图1】 【图2】 【图3】 【图4】 而界面下方的【新增】、【复制新增】、【修改】等则是对类型中内容的具体操作,以我们添加几个颜色为例,点击新增并添加【如图5】,这方面的操作基本上与商品、单位等信息的添加、修改没有差别。 【图5】 那么,在基本信息中添加自定义信息后我们如何来使用这个信息呢? 商品信息方面,我们可以将其作为一类固定的信息显示;在商品信息录入时点击自定义【如图6】,我们双击添加商品自定义字段使用,添加自定义字段后可以左键点击商品自定义录入顺序单元格,可以调整位置,同时在界面左下角可以选择数据类型;同样的以颜色为例,我们在数据类型中就可以选择到【颜色】【如图7】;添加后我们在商品信息界面就可以选择颜色信息了【如图8】;这样一来这就是商品信息的一部分,在开单或者报表上就可以作为商品信息,右键增加一列显示颜色【如图9】 【图6】 【图7】 【图8】 【图9】 02 单据表体方面,我们首先要在辅助功能下的单据格式配置中配置显示附加信息;然后在单据中右键附件信息,进行编辑自定义项【如图10】设置【如图11】;设置数据类型后双击附加信息就可以选择颜色;其用法与在商品信息中添加是类似的【如图12】,也可以做为单独的信息选择使用,例如商品信息的颜色之外,还可以添加尺码、货位等用于记录数据参考;可以在商品销售明细汇总表这类明细类报表中右键增加一列显示 【图10】 【图11】 【图12】 03 单据表头自定义方面,打开单据后按F10进入布局,添加界面左下角可选项中的自定义字段使用【如图13】,操作与在基本信息中的自定义是一样的;但这里需要注意区分增加显示字段,增加显示字段是无法选择读取自定义类型数据的;添加后做单据,我们可以再经营历程这类报表上右键增加一列显示自定义【如图14】;这里还有需要注意一下,经营历程中右键增加一列的自定义并不是指基本信息下自定义类型中显示的自定义类型,而是单据表头自定义中可选项的自定义 【图13】 【图14】 以上就是我们对自定义类型的说明,用法可以根据大家的需要灵活应用,并不是唯一的;大家可以参考一下,让自己记录的账目可以更加直观
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