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拓展加盟连锁,强化零售应用——管家婆辉煌、普及系列V12.7发布公告
时间:2017-08-23    浏览次数:31

苏州管家婆|苏州千方百剂GSP整套操作流程
【微干货】GSP整套操作流程
 GSP是英文Good Supply Practice的缩写,意即良好的供应规范,是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一整套管理程序。下面为大家介绍GSP在软件中的具体操作流程。

一、采购gsp流程:

根据勾选的业务单据调单据进行操作,gsp流程中会在  其他---生成业务草稿,将其过账即可

■ 采购自动生成流程:

直接做采购入库单,入库后生成对应在gsp系统设置中勾选的gsp报表

■采购退货gsp流程:

(1)可调取采购入库单,根据入库单做购进药品退出通知单

可双击修改退货的数量:

(2)出库复核记录中调取单据,选择单据后,签字—退出—审核

(3)之后,将会在业务草稿中生成对应草稿数据,将其过账即可

二、销售gsp流程:

(1)销售单位置选择商品后存入草稿。

(2)销售出库复核记录调取销售单,退出—审核后在其他—业务草稿中会显示销售单,将其过账即可

■销售自动生成流程:

(1)gsp管理—gsp系统设置中选择在自动生成流程,勾选相应单据则会生成对应的报表

(2)自动生成流程,在销售管理—销售单直接做单据审核后直接过账即可

■ 销售退货gsp流程:

(1)销售退回通知单:调取销售单,单据审核

(2)销售退回收货记录:调取草稿签字后—退出—审核

(3)销后退回请验单:调草稿数据,签字后退出—审核
(4)销后退回药品验收记录:调取草稿后,签字后退出—审核
(5)销后退回验收入库通知单:调取草稿后,签字后退出—审核
审核后在其他—业务草稿—左下角 –批量过账
三、配送gsp流程:

(1)gsp管理—gsp系统设置:配送出库—严格gsp流程

(2)配送出库单:表头选择所需配送的门店,表体选择商品—右下角点击存草稿
(3)配送出库复核记录中调取配送单选择后—左上角批量签字后—右下角退出—单据过账
(4)在配送出库复核记录中调取单据签字,即可退出—单据审核
■配送自动生成流程:

(1)gsp管理—gsp系统设置-配送出库—自动生成gsp报表,以下单据勾选则会生成对应的单据gsp流程

(2)配送管理—配送出库单-选择配送的门店仓库后可直接过账即可
■配送退货gsp严格流程:
(1)gsp管理—gsp系统设置-配送退货:Gsp流程控制,勾选单据调取生成所有流程
(2)gsp配送退回流程:
(2.1)门店退货申请单:
表头调取门店入库收货单,填写经手人、审核人并保存单据
(2.2)门店退货出库单:
表头调取退货申请单,填写经手人、审核人并单据审核
(2.3)配送退回通知单:
注意:调取配送退回通知单草稿,并审核
(2.4)配送退货到货到货请验单:
调草稿数据,批量签字,退出--单据审核
(2.5)配送退货药品验收记录:
调取草稿验收员并签字,退出--单据审核
(2.6)配送退回药品入库通知单:
调取草稿数据,并批量签字
退出--单据审核,会生成业务草稿
(2.7)配送退回入库单:其他--业务草稿中选择单据填写审核人后--单据过账
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