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拓展加盟连锁,强化零售应用——管家婆辉煌、普及系列V12.7发布公告
时间:2017-08-23    浏览次数:31

管家婆代理苏州|管家婆软件企业审批流程

企业层层审批是怎么“折腾”人的?!

企业在运营管理过程中存在大量的审批和签字:比如领用材料与物品需要审批,一般有2-5个层级,多则可能超过10个层级。
不恰当的审批流程导致的结果是:效率低了,浪费多了,责任感低了,主动性消失了。一方面,过长的审批流程有意无意地削弱了责任感;另一方面,对审批的等待使基层的行动被束缚,无形之中产生挫败感与不被信任感。

同时,高层领导整天被琐碎事项拖住,缺少时间去思考战略性大事,发展方向容易出错,发展机会容易丢失。竞争一加剧,企业就陷入亏损泥潭,找不到发展方向。不少企业就是这样被“折腾”死的。

为优化管理流程,合理授权与分配职责权限,分享以下四项心得:

01

管理流程的设计,应兼顾效率与风险平衡原则。风险小或可以事后审计与费用对标分析的项目尽可能授权,将审批减少至2-3个层级就可以了。如维修费用,可以减少领用与采购审批,费用事后对标与审计分析即可。

02

尽可能去中心化,减少管理层级;尽可能多设置责任单元,便于落实责任主体。当主体责任明确、核算清晰时,效率与责任感都会提高。

03

运营流程与稽查流程同步设计,一方面,尽可能充分授权,另一方面,堂堂正正审计。违纪必究,成本高、效率低必查。成本高与效率低的地方往往在管理乱象的后面暗藏腐败。腐败包括经济腐败与人事腐败。经济腐败不言自明,人事腐败是指用人唯亲。

04

管理流程需要不断被补充和优化,需要每隔2-3年进行一次重组与变革。由于平时流程与优化是响应局部需求,但随着时间的推移,内外环境的变化,总流程会被这些补丁弄得越来越具备不适应性。

 因此,需要进行流程重组与组织再造。情形复杂时,需要开展组织变革。“革”是指革命,是革“权利与利益”的命,不以革命的方式是不能完成组织流程与职责优化的。由于不是局部的优化,是整体的全局性的变化,因此称之为变革。 
总之,流程的设计与变革,体现了一个企业高层的管理实力。好的流程设计与变革,能帮助企业常青;不好的流程设计就会制造出不恰当的审批。 
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